Техническое описание системы RealDoc

Традиционно в малых и средних проектных компаниях разрабатываемая и выданная проектная документация хранится в виде компьютерных файлов на компьютерах сотрудников или в общей папке на сервере компании. Подробнее о достоинствах и недостатках этого способа сказано в статьях "Не только электронный архив" и "Организация и управление электронным архивом".

В системе RealDoc файлы разрабатываемой и выданной проектной документации по прежнему хранятся в обычных папках на сервере. Это называется электронной библиотекой проектной документации (ЭБПД). При этом доступ сотрудников к этим папкам осуществляется НЕ через локальную сеть, а посредством программы RealDoc NetRun и базы данных (БД), в которой хранятся ссылки на папки в ЭБПД.



Такой подход позволяет вести хранение и строгий инвентарный учет проектной документации по объектам, разделам, альбомам, обеспечивает удобную работу сотрудников с файлами проектной документации, в том числе удаленно с использованием сети Интернет, обеспечивает необходимую степень информационной безопасности и, в целом, таким образом сочетает в себе достоинства традиционного подхода к хранению (просто в папках) с современными технологиями работы с базами данных.


Применяемые ИТ-технологии:


  • в качестве сервера БД применяется СУБД Firebird 2.5.x для ОС Windows (32-х и 64-х разрядной версии),
  • клиентское приложение работает на платформе Windows,
  • доступ к файлам ЭБПД из клиентского приложения возможен через встроенного клиента СУБД Firebird, через встроенного FTP-клиента, а также через сетевой доступ.